LVIS besökssystem, har sin grund i besökssystemet xVis, och delar de flesta av xVis funktioner. Men det finns också LVIS specifika funktioner, och där är det framförallt två som vi gärna lyfter fram:
  • Uppringning till besöksvärd
    LVIS har inbyggt stöd för telefoni, dvs systemet kan automatiskt ringa upp besöksvärden när besökaren registrerar in sig. Mycket användbart för obemannade receptioner, men det kan givetvis också fungera som en avlastning för receptionister.
  • Utskrift, till skärm och/eller papper, av vägbeskrivning
    En funktion särskilt användbar för kontorshotell. Systemet kan när en besökare registrerar in sig, visa en text om vägbeskrivning. Denna kan också skrivas ut på den medföljande etikettskrivaren, för att underlätta för besökaren

Övrig funktionalitet

  • Evakueringslista
    LVIS kan konfigureras att alltid skriva ut evakueringslista på papper vid varje registrering, eller så kan du skriva ut efter behov. Evakueringslistan är till för att det skall finnas information om vilka besökare om är inregistrerade via LVIS på företaget.
  • Besöksbrickor
    Med hjälp av den inbyggda etikettskrivare kan LVIS generera besöksbrickor. Brickos kan genereras automatiskt, eller manuellt. Utskriftslayouten kan påverkas, lägga till företagets log, typsnitt, placering och storlek etc.
  • Föranmälning av besökare
    Föranmälning kan ske via ”intranät” modulen som ingår i besökssystemet. 
Genom att anställda föranmäler kommande besök, kan besökarna få ett trevligt mottagande och receptionen en överblick över vad som är på gång. Via föranmälningen får även de anställda översikt över dagens besök, samt möjlighet att söka i besökshistoriken. Kalenderhändelser kan också laddas ner. Föranmälning kan också integreras via ett API, med t. ex SharePoint.
  • Generera e-post
    LVIS kan generera ett e-post meddelande till besöksvärden, när besök anländer. Epost funktionaliteten kan också generera epost med kalenderhändelse för ditt besök.
  • Bokning av konferensum
    LVIS har ett integrerat system för att kunna bokningar av till exempel konferensrum.
  • Valfritt antal språk
    LVIS system för ledtexter, ger möjlighet till obegränsat antal språk, samt enkel anpassning till terminologi som passar just er.
  • Insamling av data
    Formuläret där besökaren registrerar sig, kan varieras i många kombinationer. Exempelvis kategorier, registreringsnummer samt upp 5 fritext fält som du definierar själv, kan användas.
  • Besöksvillkor
    Du kan vid inregistrering visa instruktioner/regler för besökare. I dessa fall måste besökaren aktiv markera att denne läst aktuell text, innan registrering kan ske.
  • Gruppbesök
    I LVIS kan receptionister enkelt föranmäla en grupp besökare för att förbereda och till exempel skriva ut besöksbrickor innan gruppen kommer.
  • Integration med 3:e parts system, t. ex SharePoint
    LVIS har ett API som används internt, men även gör det möjligt att integrera med andra system.
  • Integration med Active Directory
    Det är möjligt att plocka besöksvärdar från Active Directory.
  • Eget system för värdar
    LVIS egna system för värdar har en enkel import funktion, som kan schemaläggas.